多年来,随着我建立客户,我学会了创建办公桌办公室组织的有效方法。’的家庭办公室以及小型企业。我曾帮助客户在其客厅,餐厅,壁橱和卧室角落创建家庭办公室。设置办公空间时,我了解了一些关键要素,这些要素需要有特定的位置才能创建一个可以让您感到有生产力的空间。

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纸是需要系统或例行程序才能使您的办公桌办公室组织受到控制的第一件事。我已经使用创建了系统 杂志持有人 每种纸张类别。诸如医疗,儿童之类的东西’艺术品,学校等。每个类别都有自己的杂志文件。由于杂志架通常坐在桌子或架子上,因此您可以在需要时轻松找到所需的纸张。

另一种选择是 文件盒 。这些非常适合较小的办公桌空间。我已将这些用于客户,以为孩子保留重要文件’学校,因此可以将它们存储在厨房或小办公桌区域中。您也可以使用 挂墙文件。我最喜欢木制的或较硬的塑料,因为它们在持续使用中确实能保持最好的状态!

最后,您可以走传统路线 使用文件柜。我发现为每个文件柜指定一个特定的用途可以帮助您保持归档的状态。例如,为文件柜的一个抽屉提供家庭类别。我在这里存储所有家庭医疗,教育和回忆。我的家庭办公室里有文件柜,还有杂志架。实际上,我使用文件柜创建了一张巨大的办公桌,在本文的后面我将分享更多!

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耗材

需要系统的第二件事是您的办公用品。胶带,回形针和笔之类的东西都需要一个家。我的第一个用于存放这些物品的空间是在带有抽屉式整理器的抽屉中。我分享了很多 这里整理抽屉的提示.

但是抽屉组织不是’永远是一个选择。有时书桌不’有大量的抽屉存储。所以我用装饰盒来存放办公用品。这是在开放式书架上添加一些装饰元素的简便方法。

只是尽量将每天的用品放在附近,然后存放“sometimes”在其他地方可能无法使用的耗材。这有助于简化日常清理工作。

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空间

最后,我总是创建一个与桌面办公室组织保持同步的系统。使您的工作区混乱的事情。我通过创建一个例程来做到这一点,该例程在深夜结束时将您白天的文件都归档,并收起铅笔和钢笔。通过将一切保持在办公空间的距离之内,一天结束时清理起来很容易。因此,请考虑将物料存储在何处。我会尝试每天将耗材存放在您的面前,例如计算机下方的办公桌抽屉,或者存放在您左右两侧的抽屉(取决于您用的是右手还是左手)。

另一个节省空间的技巧是创建一个项目计划委员会。这是由工作纸,海报板或其他精美材料制成的板,可容纳正在处理的项目的所有组件。就我自己而言,我有一个项目计划委员会,该委员会分为新客户,预定项目,我的网站内容以及我的业务其他组成部分。我使用便利贴来跟踪每个特定类别中的所有内容。

我的家庭办公室

我的家庭办公室位于也用作我们的泥房的房间中。它’之所以很棒,是因为我可以自己留出空间,但是由于我只能获得办公室一半的空间,因此在创建办公桌时可能会遇到麻烦。我创建了一个设计计划来创建一张大桌子 你可以在这里读到.

专业组织者The Organized Mama分享了她多年来积累的关于如何为任何办公空间创建办公桌办公组织的技巧! #homeoffice #deskofficeorganization #longdesk

一旦获得所需的所有材料,我便可以自己安装办公桌了。我从办公室的一端开始,在墙壁附近放了一个文件柜。我将桌面放在第一个文件柜前面的地面上,这样我就知道了另一个文件柜的放置位置。然后,我在桌面的另一边放置了另一个文件柜。然后,我拿起桌面并将其放在文件柜的顶部。我调整了中间文件柜,因为它将容纳2个桌面。桌面必须位于文件柜的中间。我对所有4个文件柜和所有3个台式机重复了此过程。现在,我有了一张巨大的书桌,在我的小房间里,相对的墙壁上有3个空间,用于我的泥间。

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我添加了 Elfa抽屉 到另一面墙上,为我的用品添加一些抽屉式存储。这些抽屉在创建您需要耗材的存储时非常有用。我喜欢在办公空间中使用它们。

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因此,在创建桌面办公室组织时,请确保您具有用于纸张,耗材和空间的系统或例程。创建一个用于存储纸张的系统,例如使用杂志架或文件箱。将日常用品存放在您附近,例如放在计算机下方的抽屉中或桌上。如果有限的抽屉空间,有时将使用过的物品存放在不同的位置。制定一个每天晚上清理办公桌的计划。这可以帮助您重新开始新的一天并准备好工作。

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